Отправить сотрудника в другой город или страну в интересах компании бывает непросто. Чтобы облегчить себе задачу, можно воспользоваться специализированным онлайн-сервисом. С его помощью удобно бронировать билеты и номера в отелях. Процессом оформления допустимо управлять в несколько кликов.
Как организуется поездка
Онлайн-сервис по организации служебных поездок ППР «Командировки» прост в использовании. Чтобы отправить сотрудника куда-либо, необходимо выполнить несколько обязательных шагов:
-
Выбрать рейс и гостиницу. Отыскать оптимальные варианты можно через простой и привычный поиск.
-
Забронировать командировку. На этом этапе фиксируется стоимость на время согласования поездки.
-
Утвердить бронь. Необходимо отправить руководству варианты, после чего согласовать их прямо в сервисе.
-
Осуществить оплату. Предполагается безналичный расчет. Поездка оплачивается со счета компании в один клик.
-
Сформировать отчетность. Все необходимые документы будут присланы пользователю в личный кабинет на сервисе. Их можно скачать в удобном формате в течение нескольких секунд.
Доступ к системе есть исключительно у тревел-менеджера, а также секретарей. В их обязанности входит планирование поездок для сотрудников, а также бронирование и приобретение билетов. Все действия выполняются с одобрения клиента. Оплата поездки осуществляется только после согласования с руководством.
Преимущества
Организация командировки для сотрудников через онлайн-сервис дает возможность оценить положительные стороны. К ним относится:
-
Отсутствие переплат. Они исключаются, так как билеты приобретаются по тарифам авиакомпаний без посредников.
-
Отсутствие ручной работы. Контроль расходов, а также автоматическую выгрузку отчетности берет на себя автоматика.
-
Возможность получения кэшбэка. Его величина может достигать 7%. Подобные преимущества можно получить от авиаперевозчиков, а также при сотрудничестве с Аэрофлотом.
-
Возможность отмены билетов. Сделать это допустимо в течение одного часа после их покупки. Подобная возможность сохраняется даже при использовании невозвратного тарифа.
-
Онлайн-управление. Командировка согласовывается через почту. При этом управлять бронированием допустимо через мобильное приложение.
Использование онлайн-сервиса позволяет сэкономить время, а также собственные средства, что важно для малого и среднего бизнеса.
Как оставить заявку
Чтобы получить доступ к сервису, требуется заполнить специализированную форму. В обязательные поля необходимо вписать имя, адрес электронного почтового ящика, наименование организации, а также телефон для связи. После этого нужно нажать на белую клавишу с надписью “Оставить заявку”.
