В коммерческих структурах часто собирается много документации, которую нужно где-то хранить. Электронный оборот документов постепенно вытесняет бумажный, но в любом случае деловые бумаги в случае проверок считаются надежной подстраховкой от надзорных органов. В этой связи возникает проблема долгосрочного хранения бумаг и в данном контексте внеофисное хранение окажется приемлемым решением для коммерческих структур – услуга окажется недорогой и удобной.

Почему выгодно хранить документы в компании «Делис Архив»?

 Если начать регулярно пользоваться услугами компании, то это позволяет добиться следующих преимуществ:

  1. Сокращение непрофильных издержек. Хранить хрупкую бумажную документацию у себя дома или в офисе не придется.
  2. Снятие нагрузки с бухгалтеров. В случае необходимости интересующаяся бумага находится на складе за считанные минуты.
  3. Высвобождение полезной площади. На собственном складе или офисном пространстве мгновенно освободится полезная площадь, которую можно будет использовать в коммерческих целях.
  4. Правильный учет. Использование внешних ресурсов позволяет заранее обеспечивать учет каждого дела и своевременно уничтожать ненужные.

 Как видно из указанной выше информации, если начать пользоваться услугами компании «Делис Архив», то коммерческая организация получает бонусы, которые невозможно получить при классическом хранении, то есть на собственной площадке.

Сканирование документов в «Делис Архив»

В случае необходимости можно провести сканирование деловых бумаг на следующих условиях:

  1. Предварительная консультация. Сотрудники компании смогут проконсультировать клиентов и обеспечить нужную технологию сканирования.
  2. Сканирование и индексация. Все операции можно провести как на территории «Делис Архив», так и на площадке клиента.
  3. Распознавание текста. Используемая технология программного продукта «РИО» и ИИ позволяет в деталях распознать даже размытые тексты.
  4. Подготовка подробного технического задания. Сотрудники фирмы способны это гарантировать для любого клиента.
  5. Новые технологии. Используются специальные технологические решения, не способные нанести вред оригиналам.
  6. Электронное хранение документации. В компьютер нашей фирмы можно загружать любые объемы информации.

  Если требуется сканирование чертежей большого формата, то в практической деятельности это не составит проблем. Используется специальные сканеры, способные обеспечить сканирование даже нестандартных бумажных носителей.

Почему выгодно обращаться к нам?

Если нужно хранить в течение длительного времени документацию, настоятельно рекомендуется обращаться за помощью в компанию «Делис Архив» https://www.archiv.ru/all-services/storage/vneofisnoe-hranenie-dokumentov/. В ней всегда идут навстречу клиентам и будут предложены оптимальные технологические решения.

Сканирование и хранение бумаг считается составной частью бизнес-деятельности. Когда важно сохранить бумажную документацию в сухом и прохладном месте в течение долгих лет, то использование специальных структур с собственными складскими помещениями окажется неплохим решением для коммерческих организаций.