Как не потеряться в датах, числах, днях недели? Быстро сориентироваться при планировании? Не пропустить важную встречу или долгожданное мероприятие? Вы сами знаете ответ – пользоваться календарем. Что ни говори, но смартфоны или встроенные программ на ПК спасают не всегда. Офисный календарь является совершенно незаменимым атрибутом, и вот почему.
Многие компании, оказывающие услуги юридическим и физическим лицам просто обязаны разместить календарь на видном месте в зоне обзора потребителя. Так посетителю будет проще спланировать что-либо, прикинуть число, удостовериться в дне недели и не забыть про выходные/праздничные даты. Представьте, что заказчик рассчитывает загрузку в логистике или семья подыскивает даты отпуска в туристической компании. У клиента должен быть доступ к календарю: это облегчит работу вам и ускорит процесс со стороны потребителя.
Перекидной или отрывной календарь можно встретить не только в офисе. Вы можете его заметить в кабинете у врача, в спортивном зале на ресепшн, на стойке регистрации в отеле, в учительской комнате школы – да где угодно! Это места, в которых клиенту и работникам надо знать дату при получении талона, покупки абонемента, заселении в номер и планировании учебного года.
Выбор и размещение
Традиционными офисными вариантами являются настольные и настенные календари. Какой выбрать? Все просто!
Если полиграфическим изделием будут пользоваться несколько человек в помещении, купите настенный календарь. Он прекрасно подойдет для бухгалтерии, финансового отдела, сервисных пунктов и т.д.
Настольный вариант хорош для персонального размещения. Он годится для банков, отделов продаж, туристических фирм – там, где клиентов принимают по отдельности.
Приобретая календарь в офис, остановитесь на нейтральном с позиции дизайна варианте. Он не должен визуально раздражать ни цветом, ни визуальной композицией. Откажитесь от календаря с религиозным или политическим подтекстом. Многие офисные календари являются брендированными – это отличное решение! Он может стать продолжением фирменного стиля, идеально вписавшись в общий интерьер. Еще он может выполнять функцию корпоративного подарка. Смело дарите его клиентами партнерам, они оценят вашу заботу о планировании, а вы обеспечите дополнительную рекламу вашей компании.
Размещая настенный календарь, позаботьтесь о том, чтобы числовая сетка с датами просматривалась максимально доступно с рабочего места каждого сотрудника. В организациях по оказанию широких услуг населению календарь должен быть виден клиенту, покупателю, пациенту.
Другие нюансы
Обращайте внимание на качество полиграфии: плохо отпечатанное изделие прослужит недолго. Цвета должны быть глубокими и яркими. Если вы проводите по календарю рукой, и она пачкается – значит, чернила, использованные при печати, были низкого качества. Задумайтесь, стоит ли гнаться за дешевизной. Календарь рассчитан на год: вы же не хотите покупать каждый квартал новый?
Настольные календари бывают не только из плотной бумаги, но и в металлических и пластиковых корпусах со сменными сетками. Такой календарь позволит использовать его на протяжении нескольких лет.
Ищите офисный календарь на 2021 год высокого качества? Загляните в интернет-магазин Офистон. Бесплатная доставка от сумы заказа, широкий выбор календарей и выгодные акции! Обращайтесь за консультацией по телефону или в онлайн-чате!